Für ein anspruchsvolles IT-Infrastrukturprojekt suchen wir kurzfristig einen sehr erfahrenen Senior IT Project Manager / Transition Manager (m/w/d).

Im Mittelpunkt des Projektes steht die Transition von einem bestehenden IT-Infrastruktur-Dienstleister zu einem neuen Provider. Gesucht wird eine sehr seniorige Persönlichkeit, die die Gesamtverantwortung für die Transition übernimmt, als zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten agiert und das Projekt sowohl auf technischer als auch auf Management-Ebene sicher steuert.

Projektrahmen

• Start: zeitnah
• Laufzeit: 12 Monate
• Auslastung: ca. 3 Tage pro Woche
• Einsatzort: Berlin / Remote
• Onsite-Anteil: hoher Vor-Ort-Anteil in Berlin erforderlich (ca. 2/3 der Projektzeit)
• Remote: ca. 1/3 der Projektzeit
• Vertragsart: Freelance

Wichtig: Für diese Rolle ist eine regelmäßige und hohe Präsenz vor Ort in Berlin ausdrücklich gewünscht. Der Projektleiter soll nah an den beteiligten Stakeholdern, internen Verantwortlichen sowie dem bisherigen und zukünftigen IT-Dienstleister arbeiten und insbesondere in kritischen Projektphasen eine direkte und schnelle Abstimmung sicherstellen.

• Gesamtverantwortliche Steuerung der Transition von einem bestehenden zu einem neuen IT-Infrastruktur-Dienstleister
• Zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zwischen bisherigem Dienstleister, neuem Provider und internen Stakeholdern
• Planung und Steuerung der einzelnen Transition-Phasen
• Definition, Nachverfolgung und Sicherstellung vereinbarter Meilensteine und Deliverables
• Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Infrastruktur, Architektur, Providern und internen Bereichen
• Sicherstellung eines strukturierten Übergangs geschäftskritischer IT-Infrastrukturen und Services
• Koordination und Steuerung der beteiligten externen Dienstleister
• Enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern vor Ort
• Identifikation, Bewertung und aktive Steuerung von Projektrisiken
• Eskalationsmanagement bei kritischen Themen und Abweichungen
• Regelmäßiges Status-, Risiko- und Fortschrittsreporting an das Management Board
• Vorbereitung und Durchführung von Management- und Steering-Terminen
• Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und notwendigen Entscheidungen

• Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Infrastruktur- und Transformationsprojekte
• Nachweisbare Erfahrung mit IT Provider Transitions / Dienstleisterwechseln / Service Transitions
• Erfahrung in der Steuerung des Übergangs von einem bestehenden zu einem neuen IT-Infrastruktur-Dienstleister
• Sehr gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen und IT-Architekturen, insbesondere in geschäftskritischen Umgebungen
• Idealerweise früherer technischer Hintergrund als IT-/Infrastructure Architect mit späterem Wechsel in die Projektleitung
• Erfahrung in der Steuerung externer Provider und komplexer Stakeholder-Strukturen
• Sehr starke Fähigkeiten in Projektsteuerung, Meilensteinplanung, Risiko- und Eskalationsmanagement
• Erfahrung in der Kommunikation und im Reporting auf C-Level bzw. Management-Board-Ebene
• Fähigkeit, technische Sachverhalte managementgerecht aufzubereiten und notwendige Entscheidungen herbeizuführen
• Souveränes Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu einem hohen Vor-Ort-Anteil in Berlin zwingend erforderlich

Besonders interessant sind Kandidaten, die ursprünglich aus einem technischen Infrastruktur- oder Architekturumfeld kommen und sich im Laufe ihrer Karriere in Richtung Senior IT Projektleitung / Transition Management entwickelt haben.

Gesucht wird ausdrücklich kein rein administrativer Projektmanager, sondern eine erfahrene Persönlichkeit, die komplexe technische Zusammenhänge versteht, unterschiedliche Dienstleister auf Augenhöhe steuern kann und gleichzeitig souverän gegenüber Management und C-Level kommuniziert.

Die persönliche Präsenz in Berlin ist dabei ein wichtiger Bestandteil der Rolle, um während der Transition nah an allen relevanten Stakeholdern zu sein und Entscheidungen, Risiken sowie Eskalationen schnell und direkt steuern zu können.

Bei Interesse freue ich mich über Ihren aktuellen CV, Ihre Verfügbarkeit sowie Ihren gewünschten Stundensatz, gerne an s.straszim@wematch.de.