Ihre Aufgaben

Einleitung

Wir digitalisieren unser Unternehmen – produktiv statt als Folienprojekt. Für Betrieb und Ausbau unserer KI-Lösung suchen wir eine Person, die Geschäftsprozesse versteht und die Technik selbst umsetzt.

Ihre Aufgaben

• Sie betreiben unser KI-Intranet und unsere Automatisierungen im Tagesgeschäft, beheben Störungen und entwickeln sie mit den Fachbereichen weiter.
• Sie bauen aus den Fachinterviews und Rückmeldungen der Bereiche neue Skills und Agenten, testen sie und halten sie aktuell.
• Sie bauen Automatisierungen und Integrationen mit n8n, APIs und Webhooks – vom Prototyp bis zum produktiven, überwachten Workflow.
• Sie gestalten unsere eigene Betriebsumgebung mit: Aufbau und Betrieb der Server- und Modellumgebung, bis hin zu lokal betriebenen Sprachmodellen auf eigener Hardware oder dedizierter Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum – überall dort, wo Daten unser Haus beziehungsweise den deutschen Rechtsraum nicht verlassen sollen.
• Sie verantworten den Datenschutz in unseren KI-Anwendungen: Rechte- und Zugriffsmodell, Datenhaltung und Löschfristen, Auftragsverarbeitung und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Zuarbeit zu Datenschutz-Folgenabschätzungen – in Abstimmung mit unseren externen Datenschutz- und KI-Governance-Beratern und unter Beachtung von DSGVO, BDSG und EU AI Act.
• Sie verantworten den sicheren Betrieb: Test- und Produktivumgebung, Monitoring, Fehlerpfade, Benutzer, Rollen und Rechte, Zugangsdaten, Backups und Runbooks.
• Sie führen weitere Software ein und binden sie an – von der Auswahl über die Einführung bis zur Schnittstelle, damit aus Einzellösungen ein zusammenhängendes System wird.
• Sie nehmen Abläufe aus Asset Management, Vermietung, Transaction, Development und Accounting auf, strukturieren die Anforderungen und übersetzen zwischen Fachbereich und IT.
• Sie steuern externe Dienstleister fachlich und dokumentieren so, dass wir unsere Lösungen unabhängig selbst betreiben können.
• Sie befähigen das Team: Schulungen, Prompting-Standards und Unterstützung bei der täglichen Nutzung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, dazu mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer Enterprise-Umgebung – etwa in einem Systemhaus, bei einem IT-Dienstleister oder in der IT eines größeren Unternehmens.
• Sie haben KI in einer Organisation oder in Projekten tatsächlich eingeführt – mit Prompting und dem Einsatz von Agenten, nicht nur in Pilotversuchen.
• Praktische Erfahrung mit Workflow-Automatisierung, idealerweise mit n8n, sowie mit No-Code- und Low-Code-Plattformen.
• Sie haben Software eingeführt und angebunden: Auswahl, Rollout, Schnittstellen, Datenmigration und Abnahme in einem laufenden Betrieb.
• Sicherer Umgang mit APIs, Webhooks, OAuth, JSON und SQL; Skripting in JavaScript/TypeScript oder Python.
• Erfahrung mit Server- und Containerbetrieb (Linux, Docker) und Freude daran, eine eigene Umgebung aufzubauen statt nur zu konfigurieren.
• Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz und die Bereitschaft, dafür die Verantwortung zu übernehmen.
• Belastbarkeit, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen und Menschen zu führen.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.
• Präsenz in Berlin – die Stelle ist vor Ort angesiedelt.

Von Vorteil

• Affinität zur Immobilienwirtschaft oder Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen Systemen (ERP, Mieterverwaltung, PropTech, DATEV).
• Erfahrung mit lokal betriebenen Sprachmodellen und der dafür nötigen Hardware, etwa mit Ollama, vLLM oder vergleichbaren Umgebungen.
• Erfahrung mit AI-nativen Entwicklungs- und Delivery-Ansätzen, etwa im Umfeld von 8090, oder mit MCP-basierten Architekturen.
• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint und Exchange in gewachsenen Umgebungen.
• Verantwortung für IT-Sicherheit oder Datenschutz in einer früheren Rolle; Kenntnisse in ISO 27001 oder vergleichbaren Rahmenwerken.

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle in unserer KI-Initiative: Sie übernehmen ein System, das bereits im ganzen Unternehmen genutzt wird, und gestalten seinen Ausbau.
• Gestaltungsspielraum bis in die Infrastruktur: Sie entscheiden mit, wie und wo unsere Modelle künftig laufen.
• Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben und schnelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung mit Top Anbindung in der City West.
• Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsangebote und ein wertschätzendes Miteinander.