Service Owner Materialwirtschaft (m/w/d) IT und Technik

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT Service gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag

Privatleben und Beruf im Einklang

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt

Sport- und Gesundheitsangebot

• Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro

Wir lieben Weiterentwicklung

• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Mitarbeitervergünstigungen

• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing über RadimDienst mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitsvorsorge

Profil

Ausbildung & Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann) bzw. ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder IT. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit und haben Ihre Kenntnisse bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis gestellt.

System- und Anwendungskompetenz Sie bringen Erfahrung im Betrieb und Support von ERP-Systemen mit, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Praxis in der Anwendungsbetreuung von CGM Amor im Konzernumfeld.

Prozess- und Methodenkompetenz Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN 2.0) und im Einsatz moderner Werkzeuge wie Signavio, Aeneis oder roXtra. Zudem haben Sie Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.

Tool- und Supportkompetenz Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / MS365, Google Workspace und vergleichbaren Lösungen. Darüber hinaus sind Sie vertraut mit Ticketsystemen (z. B. Jira) und Dokumentationsplattformen wie Confluence oder SharePoint.

Zusätzliche Fähigkeiten Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und überzeugen durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prozessoptimierungen.

Aufgaben

Service-Verantwortung

• Zentraler technischer Ansprechpartner für das konzernweite Materialwirtschaftssystem.
• Aufnahme, Modellierung und Weiterentwicklung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Gestaltung und Digitalisierung neuer Geschäftsprozesse auf Konzernebene.
• Analyse von Anforderungen und Entwicklung bereichsübergreifender Lösungskonzepte.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister.

Anwendungsbetreuung

• Betreuung und Weiterentwicklung des zentralen Materialwirtschaftssystems (inkl. Konfiguration und Customizing).
• Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
• 2nd- und 3rd-Level-Support, inklusive Fehleranalyse und -behebung.
• Unterstützung bei der technischen und prozessualen Konsolidierung der Systeme im Konzern.
• Erstellung und kontinuierliche Pflege von Anwendungs- und Prozessdokumentationen.

Projekte & Systemintegration

• Aufbau und Betrieb eines konzernweiten Materialwirtschaftssystems inklusive Schnittstellen zu Drittsystemen.
• Integration und Anbindung standortspezifischer Materialwirtschaftssysteme über Schnittstellen.

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Service gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT Service gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.

Kontakt

Tuan Pham Referent Personalrecruiting

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.