Beschäftigte*r (m/w/d) in der Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer der Vertretung Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: DIV-1-2025

Die Diversity-Strategie der Freien Universität Berlin erkennt die mehrdimensionalen Unterschiede zwischen Menschen an und berücksichtigt ihre Verknüpfung mit intersektionalen, also ineinandergreifenden Ungleichheitsverhältnissen bzw. Diskriminierungsstrukturen. Wir streben einen Entwicklungsprozess an, in dem eine barriere- und diskriminierungsarme Lehr-, Lern- und Arbeitsumgebung sowie eine gleichberechtigte Teilhabe gefördert werden. Unser Ziel ist die nachhaltige Erfüllung struktureller Chancengleichheit.
Mit der im August 2023 eingerichteten Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung entwickelt und pilotiert die Freie Universität Berlin bedarfsgerechte Arbeitsstrukturen zur Realisierung ihrer Ziele und zur Umsetzung der sich rasch entwickelnden Anforderungen des Arbeitsfeldes. Sie verfolgt dabei einen horizontalen und machtsensiblen Ansatz (siehe www.fu-berlin.de/diversity).
Der Fokus der Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung liegt zunächst auf den vier Aufgabenfeldern strategische Steuerung, Förderung von Diversity/Prävention von Diskriminierung, Antidiskriminierungsberatung und Konflikt- & Beschwerdemanagement.
Die hier ausgeschriebene Stelle begleitet die Arbeit der Arbeitsstelle und unterstützt bei allen Tätigkeiten und anfallenden Aufgaben als Teil eines kleinen, engagierten und freundlichen Teams.

Aufgabengebiet:
In Eigenverantwortung:
• Verfassen von Textentwürfen sowie Sprachkorrektur und Redaktion von deutschsprachigen Texten
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (digital und in Präsenz)
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Dokumentations-/Berichtswesen, inkl. Zusammenstellung, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Übersichtstabellen und Berichten
• Monitoring (z.B. Bestandsaufnahme Angebote und Umsetzung von Verpflichtungen, Pflege einer Maßnahmen-Datenbank)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten der Arbeitsstelle (z.B. Terminplanung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungen, Dienstreisen, Onboarding)

Mitarbeit bei:
• Entwicklung und Qualitätssicherung der Arbeitsstelle, inkl. Erarbeitung von Arbeitsprozessen
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Webseite, Erstellung von Informationsmaterialien und Meldungen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Geschäftsführung der Diversity-Governance-Strukturen (z.B. Protokollführung)
• Projektanträge und-management
• Recherchen und Evaluationstätigkeiten
• weiteren Aufgaben der Arbeitsstelle

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens einjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung

Erwünscht:
• hoher Grad an eigenverantwortlichem, sorgfältigem, strukturiertem und ergebnisorientiertem

Arbeiten
• sehr gutes schriftliches Deutsch; Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Interesse an und Kenntnisse im Themenfeld Diversity und Diskriminierung
• Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsprozesse einer Hochschule
• Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke bei vielfältigen Personengruppen
• Strategisches Denken, Urteils- und Problemlösevermögen
• hohe digitale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und Textredaktion vom Vorteil
• Erfahrungen in der Datenanalyse von Vorteil

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Rebecca Mak (rebecca.mak@fu-berlin.de / 03083856522).