Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen zur Abstimmung operativer und strategischer Themen
• Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse in den Bereichen Verwaltung, Personal und Organisation
• Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung interner und externer Qualitätsstandards
• Ganzheitliches Personalmanagement inkl. Steuerung von Auswahlprozessen und enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting
• Controlling relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination zentraler Schnittstellen (z. B. Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, interne Bereiche)
• Begleitung und Steuerung laufender Projekte sowie Priorisierung bereichsübergreifender Themen
• Regelmäßige Präsenz in den Einrichtungen zur Sicherstellung operativer Abläufe und Qualitätsstandards
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Führungsverantwortung sowie Erfahrung in organisatorischen oder kaufmännischen Bereichen
• Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, insbesondere in den Bereichen Controlling, Personal und Administration
• Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Umgang mit SGB V und SGB XI
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Maß an emotionaler Intelligenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Vergütungspaket

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturell und personell stabilen Umfeld mit offener, wertschätzender Zusammenarbeit
• Ein Dienstwagen zur flexiblen Gestaltung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein Rahmen, der persönliche Weiterentwicklung unterstützt
• Ergänzende Möglichkeiten zur individuellen Gesundheitsförderung sowie Angebote, die den Austausch und das Miteinander im Arbeitsalltag stärken