Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Ärzte ohne Grenzen e.V.
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Über diesen Job
Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration
Aufgabenbeschreibung:
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer:
- Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
-
Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen im MSF internen Employee Self Service MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise - Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
- Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Erwartete Qualifikationen:
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib in der Bewerbung deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
- Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
- Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich
Unser Angebot:
Hard facts
- Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
- 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
-
200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
Life Balance - Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
-
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Nice to have - Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
-
und vieles mehr
Trainings - Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Hinweise zur Bewerbung:
Bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, CV, Immatrikulationsbescheinigung und ggfls. Arbeitszeugnissen) über das Bewerberportal https://s.b-ite.com/e74w3 bewerben.
