Kurzinfo

Koordination in der Parkraumüberwachung (m/w/d)

Das Auswahlverfahren besteht aus einem schriftlichen Test und einem strukturierten Auswahlgespräch. Außerdem ist die Teilnahme am Sporttest (12 Minuten Ausdauerlauf) verpflichtend.

Arbeitsgebiet:

• Leitung einer Dienstgruppe von Tarifbeschäftigten (ca. 15) in der Parkraumüberwachung, sowie Wahrnehmung der Leitungs- und Weisungsfunktion im Vertretungsfall auch gegenüber einer anderen Dienstgruppe
• Beschwerde- und Konfliktmanagement innerhalb der Dienstgruppe (z.B.: Besprechung und Auswertung von Konfliktsituationen im Außendienst und innerhalb der Dienstgruppen)
• Meldung und Prüfung von Verstößen gegen Dienst- und Verwaltungsvorschriften
• Durchführung von Personalgesprächen (Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungsgespräche, usw.)
• Mitwirkung bei der Personalplanung und -auswahl für den Fachbereich
• Planung des Einsatzes der Tarifbeschäftigen in der Parkraumüberwachung (Erstellung von Schicht- und Dienstplänen)
• Herausarbeiten und Setzen von Schwerpunkten der Dienstdurchführung in der täglichen Einweisung
• Koordinierung der täglichen Dienstdurchführung der Parkraumüberwachungskräfte
• Logistische Ausstattung der Tarifbeschäftigten in der Parkraumüberwachung (Dienstvor- und Nachbereitung; Betreuung von MDE-Geräten)
• Fachliche Hilfestellung und Plausibilitäts- und Qualitätsprüfung von Gegenäußerungen der Tarifbeschäftigten in der Parkraumüberwachung
• Durchführung von gezielten Außendienstkontrollen zur Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Durchführung anlassbezogener Dienstbesprechungen
• Telefonische Auskünfte an interne und externe Kundschaft in Angelegenheiten der Parkraumüberwachung
• Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung von Vorgängen, hierbei Unterstützung und Beratung der Tarifbeschäftigten in der Parkraumüberwachung in fachlicher und rechtlicher Hinsicht einschließlich der Unterstützung bei schriftlichen Äußerungen zu Anzeigen
• Praxisanleiter*in, Erstbeurteiler*in und psychologische Erstbetreuung

Anforderungen:

abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungslehrgang I

• Fachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Bürokommunikation

• oder vergleichbare Qualifikation

• oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Parkraumüberwachung und die Bereitschaft zur Teilnahme am VL I

Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Koordinierung, Dienstplanung oder Anleitung von Mitarbeiter*innen (Nachweise sind erforderlich) ist wünschenswert.

Fort- und Weiterbildung (Bereitschaft zu Teilnahme)

• Erfolgreiche Teilnahme an der sechswöchigen Grundqualifizierung "Parkraumkontrolle" der VAk

• Erfolgreiche Teilnahme an einem Fortbildungsprogramm für Führungskräfte in der Koordination

Sonstige Voraussetzungen

• Tauglichkeit für Schicht- und Außendienst (physische und psychische Eignung)

• Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung

• Die Bereitschaft zum Schicht- und Außendienst an 365 Tagen im Jahr wird zwingend vorausgesetzt (Dienste in der Regel von 6.00 bis 23:00 Uhr bzw. 01:00 Uhr, einschließlich samstags).

Das als Anlage beigefügte bzw. auf "https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote" abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.

Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 4 Woche n nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Koordination-in-der-Parkraumueberwachung-Tarifbeschaeftigt-de-j69737.html

Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).