Für unseren renommierten Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und engagierten Talent Acquisition Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der operativen Interviewkoordination. Wenn Sie Expert:in im Management komplexer Recruiting-Prozesse sind und speziell mit Workday vertraut sind, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung!

Dauer:3 Monate Remote flexible Arbeit möglich

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, mit der Option, ein Büro in Berlin zu nutzen
• Die Chance, Ihre Expertise in Workday voll einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld

Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie die administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses, mit einem besonderen Fokus auf die präzise und effiziente Interviewkoordination:

• Eigenständige Koordination von Interviews über Workday, inklusive Terminabsprachen, akkurater Kalenderpflege, Versand von Einladungen und professioneller Follow-up-Kommunikation mit Kandidat:innen und Fachbereichen
• Ansprechpartner:in für Hiring Manager bezüglich der gesamten Interview-Planung
• Verwaltung und Pflege aller Interview-Termine sowohl in Outlook als auch in Workday
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess, einschließlich der Einholung von Rückmeldungen und der effizienten Zeitfensterplanung
• Nutzung von Workday für alle relevanten Schritte: Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse
• Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz
• gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR und dem Recruiting-Team für eine nahtlose Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege korrekter HR-Daten im System
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Recruitingbereich

Sie bringen fundierte Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise mit:

• Umfassende Berufserfahrung im Recruiting (z.B. als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist) mit klarem Fokus auf die operative Interviewkoordination. Wir suchen keine generische Recruiting-Support-Rolle, sondern jemanden mit nachweislicher Expertise im Kalender- und Prozessmanagement via Workday auf einem vollwertigen operativen Niveau (kein Tier-1- oder Tier-2-Level Support)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur strikten Fristeneinhaltung

Fühlen Sie sich von dieser spezialisierten Rolle angesprochen und möchten Ihre Fähigkeiten in der Interviewkoordination auf höchstem Niveau einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.