Formation Search ist ein spezialisiertes Recruitment-Unternehmen im IT-Sektor mit Fokus auf ERP, Cloud und digitale Transformation. Wir unterstützen führende Unternehmen in Deutschland und international bei der Besetzung von Projekten mit hochqualifizierten Spezialisten.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen (Kunden & Freelancer)
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
• Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseorganisation
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reportings
• Ansprechpartner:in für interne und externe Partner

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Back Office-Bereich
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil

• Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin & Möglichkeit für Homeoffice
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Kostenloser Gym Zugang