Teamassistent in Kreuzberg gesucht (m/w/d)

Workstation AG

Sonstige Branchen

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
33.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Teamassistent in Kreuzberg gesucht (m/w/d)

Referenznummer: 940925212

10999 Berlin

Kreuzberg ist nicht nur das kreative Herz der Stadt sondern auch ein interessanter Arbeitsort. Unser Kunde, ein bekanntes Unternehmen aus dem Tourismusbereich, sucht zur Unterstützung der Kollegen in der Verwaltung eine

Teamassistenz (m/w/d)

In erster Linie kümmern Sie sich um die Büroorganisation. Sie empfangen Gäste und Besucher und stellen sicher, dass sich diese bei Ihnen wohl fühlen werden. Sie verstehen sich als Repräsentant der Firma und treten entsprechend souverän auf: persönlich, am Telefon und natürlich auch schriftlich. Bei unserem Kunden geht es schon mal turbulent zu. Sie behalten die Übersicht, auch wenn Ihnen drei Leute gleichzeitig etwas zu rufen. Sie stellen sicher, dass alle Information, die bei Ihnen ankommt auch den richtigen Empfänger erreicht, und zwar nur ihn (oder sie). In Ihren Aufgabenbereich fällt auch die Bearbeitung des Posteingangs, Führung und Organisation der Büroablage, Erstellung und laufende Pflege diverser interner und externer genutzter Dokumente und die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Sie können Gekrakel lesen und aus ein paar Stichpunkten herauslesen, was der Autor sagen möchte? Gut so, denn Sie unterstützen das Team auch in der Korrespondenz. Darüber hinaus übernehmen Sie für die Geschäftsführung die Terminkoordination und bereiten Meetings vor und nach.

Sie sehen, unser Kunde sucht eine Allroundkraft - flüssig in Deutsch und Englisch. Ganz wichtig ist uns auch, dass Sie selbständig arbeiten; Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und zu erkennen, wo Sie gerade am dringendsten gebraucht werden. Da packen Sie dann selbständig mit an. Und, wie gesagt, Sie sorgen dafür, dass die Aussenwirkung des Unternehmens der Firmenphilosophie entspricht.