Vorstellung

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international tätiges Investment, Asset und Development Management-Unternehmen, dass über ein mehrere Milliarden umfassendes weltweites Immobilienportfolio verfügt. In Deutschland und Europa investiert man überwiegend in die Assetklassen Büro, Retail, Logistik und Residential. Das Ziel des Unternehmens ist es hochwertige, moderne Immobilien zu entwickeln bzw. weiterzuentwickeln und zugleich deren CO2-Billianz nachhaltig zu optimieren.

Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Stärkung des Teams, suchen wir für unseren Kunden eine Team Assistant (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

• Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Sekretariatsbetriebs durch eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen Abläufe
• Effizientes Termin- und Kalendermanagement zur optimalen Unterstützung der Fachbereiche
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
• Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche sowie zielgerichtete Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Unterstützung und Mitgestaltung von internen Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Events (z. B. Health & Safety, ESG, Charity, interne Kommunikation)
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Übernahme von Vertretungen zur Sicherstellung der Kontinuität
• Vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale organisatorische Schnittstelle zur Förderung einer positiven Teamkultur

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit gängigen Internet- und Kommunikationstools
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Angebot

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büroma­nage­ment, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation in der Immobi­lien­wirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilien­wirtschaft sind wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persön­lichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammen­hängen
• Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Enga­gement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!