Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (ab 35 Stunden) für unser Backoffice in Berlin gewinnen.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen

Was Sie erwartet:

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
• Gehaltspaket : bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz : 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
• Home Office & flexible Arbeitszeiten : freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen & Incentives : u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
• Great Place to Work : Ein berufliches Umfeld, in dem es "menschelt" und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Was gibt es zu tun :

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Was wünschen wir uns :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Personalfachkauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Teamassistenz (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Wackler Holding SE