Location: Berlin

Willkommen bei smartclip!

Wir sind ein internationales Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission:
die Zukunft der europäischen TV- und Video-Werbung aktiv mitzugestalten – unabhängig, innovativ und gemeinsam.

Damit unser Berliner Büro genau dieser Ort bleibt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, Dinge möglich macht und dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen.
Kurz gesagt: Dich.

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen, hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere, genau das macht die Rolle spannend.

Was du bei uns bewegst

• Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen

• Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre

• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner

• Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events

• Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung

• Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe

• Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren

• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset

• Grundkenntnisse in Deutsch

• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Deine Vorteile

Arbeiten mit Sinn & Impact
Spannende Projekte, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der europäischen TV- & Video-Werbung mitzuwirken.

Flexible Arbeitsmodelle
Remote-Optionen, Vertrauensarbeitszeit und Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche für mehr Fokus und Balance.

Weiterentwicklung & Lernen
Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings – dein Wachstum zählt.

Attraktive Benefits
Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad, Urban Sports Club, kostenloses RTL+ Premium, Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events.

Werde Teil eines Teams, in dem du mit Struktur, Überblick und Herz den Büroalltag am Laufen hältst!

Klingt das Interessant für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner

Jonas Vinke

smartclip ist bestrebt, ein diverses und inklusives Umfeld zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für die Anstellung in Erwägung gezogen, unabhängig von Ethnizität, Nationalität, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder anderen diversen Eigenschaften.

Department

Administration

Role

Team Assistant

Locations

Berlin

Remote status

Temporarily Remote