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Über diesen Job

Berlin, Vollzeit oder Teilzeit, unbefristete Festanstellung

Die Cumming Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für Projekt- und Kostenmanagement mit Spezialisierung auf komplexe Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit über 2.500 Mitarbeitern an mehr als 60 Standorten weltweit verfügt das Unternehmen über eine beeindruckende Erfolgsbilanz in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bildungswesen, Hotellerie und gewerbliche Immobilien. In über 100 Ländern hat die Cumming Group erfolgreich Projekte realisiert. Die Cumming Group bringt dabei fundierte Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Kostenschätzung, Terminplanung und strategische Planung ein.

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams
Unterstützung des Projektteams u.a. durch Vorbereitung von Dokumenten, Nachhalten von Projektlisten und -berichten
Unterstützung der Buchhaltung in Hinsicht auf Rechnungsstellung und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben
Buchung von Dienstreisen
Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Kundenempfang und Vorbereitung von Meetings

Qualifikation

Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team
Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr uter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Wir bieten Ihnen eine überzeugende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und Wir-Gefühl.

offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
eine wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre

Klingt das interessant für Sie?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Teamassistenz (m/w/d)