Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Berlin
Art der Beschäftigung: Vollzeit
34.162 € – 44.399 € (Unternehmensangabe)Vor OrtZu den Ersten gehörenTeamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, unter
anderem Termin- und Dienstreiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen
und externen Beteiligten - Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie Dokumentenablage
und Beschaffungen für das Team - Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops (Präsenz und digital),
unter anderem bei der Erstellung von Unterlagen und Workshopmaterialien - Sicherstellung des strukturierten Prozess- und Wissensmanagements sowie Unterstützung im
internen Projektmanagement und Projektcontrolling - Pflege von Kontaktlisten und Korrespondenz mit diversen Stakeholdergruppen
- Unterstützung der Teamleitung in der Webseitenpflege und Zuarbeit für die
Kommunikationsabteilung, für interne und externe Zwecke - Bei Bedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Nach Absprache Übernahme von Sonderaufgaben