Die gaetan-data GmbH ist seit über 30 Jahren eine bekannte Größe in der beruflichen Weiterbildung. Wir trainieren und coachen. Unsere Spezialität ist die Ausbildung von zukünftigen Mitarbeitern an den Flughäfen.
Es ist viel zu tun im Zusammenspiel von Unternehmen, Lernenden, Dozenten usw.

In diesem quirligen Umfeld suchen wir unsere neue Teamassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin Prenzlauer Berg, die die Projekt- und Geschäftsleitung bei der Organisation, Kommunikation und Durchführung der Bildungs- und Coachingmaßnahmen unterstützt.

Aufgaben

• Sie sind von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss in die Organisation von Bildungs- und Coachingmaßnahmen eingebunden.
• Sie organisieren Bewerbertage und arbeiten mit den HR-Abteilungen unserer Partner zusammen.
• Sie kommunizieren mit potenziellen und aktuellen Teilnehmenden telefonisch, persönlich oder per Medien.
• Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende, Dozenten und Auftraggeber.
• Sie dokumentieren Ihre Arbeit nach anerkannten Standards.

Qualifikation

• Sie kennen sich aus in der Büroorganisation und/oder haben gerade ein Studium abgeschlossen.
• Sie können eine freundliche Atmosphäre schaffen, in der sich Menschen Ihnen öffnen. Sie lieben Kundenkontakt.
• Sie sind organisiert und organisieren gern. Probleme lösen Sie meist eigenständig.
• Sie sind gern Teil eines Teams und arbeiten direkt der Projekt- und Geschäftsleitung zu.
• Sie möchten nach und nach mehr Verantwortung übernehmen und aufsteigen.

Benefits

Sie erhalten eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Stunden) und die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und sich einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie auch, wenn Sie Ambitionen in Richtung Projektmanagement haben.

Stellen Sie sich gern per Mail vor. Wir freuen uns auf Sie.