Job-ID: 22293

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 52.000 EUR brutto
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 32 Urlaubstagen und 39h/Woche Vollzeit
• Bezuschusste Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
• Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse, Betriebliche Krankenversicherung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Kinderferienbetreuung)

• Erste Ansprechperson(en) für alle organisatorischen und administrativen Belange des Gesundheitsressorts
• Mitarbeit im Projektmanagement sowie proaktive Projektbegleitung und -steuerung für die Abteilung
• Meetingvorbereitung und -begleitung sowie punktuell Empfang und Betreuung von Gästen
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale für das Team
• Erstellung und Kontrolle von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events innerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)
• Pflege von Stammdaten, der Website und stellenweise auch Pflege des Intranets

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Erfahrung im Verbandsumfeld ist ein Plus
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Grundkenntnisse in Englisch (Level B1)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 22293

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