Sie möchten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld arbeiten und fühlen sich in der Organisation, Koordination und administrativen Unterstützung zu Hause? Für eine renommierte Kanzlei im Herzen Berlins suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines professionellen Teams beizutragen.
Ihre Aufgaben
Sie behalten den Überblick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team im abwechslungsreichen TagesgeschäftMithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen beiSie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicherAls zentrale Anlaufstelle planen und koordinieren Sie Termine, Meetings sowie Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen AblaufRund um nationale und internationale Geschäftsreisen übernehmen Sie die Organisation von Buchungen, Reiseunterlagen und TerminabstimmungenMit Ihrer serviceorientierten Art stehen Sie internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten als kompetente Unterstützung zur SeiteDarüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und OrganisationsprozesseIhr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management-Umfeld sammelnSie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer routinierte Umgang mit Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Arbeitsweisen zeichnen Sie ausPersönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an EigeninitiativeDiskretion, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil abDarüber hinaus schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne aktiv in ein modernes Arbeitsumfeld einIhre Perspektiven
Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten KanzleiAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (u. a. Urban Sportsclub, Fahrkostenzuschuss)Home Office MöglichkeitModern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungUmfangreiche Einarbeitung und individuelle EntwicklungsmöglichkeitenVielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungEin wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenSpannende Einblicke in ein internationales und professionelles KanzleiumfeldInteressiert?
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Kontakt zu uns
Katharina Gundlach
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