Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter
Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG
Architektur, Bauwesen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter
Über diesen Job
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin gesucht
Langfristiger und sicherer
Arbeitsplatz
Persönliche
Weiterentwicklung
Familiäres Betriebsklima
Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Faire und leistungsgerechte Bezahlung
Jaeger ist die Wahl für Sie
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (ins. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bzw. haben eine ausgeprägte IT-Affinität
- eine selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz neue Aufgaben zu übernehmen
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen eine effiziente Büroorganisation sicher und erledigen selbstständig die damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie unterstützen bei täglichen Routinen und laufenden Projekten sowie bei allen weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Sie unterstützen im Angebotswesen, indem Sie Anfragen anlegen, Preisanfragen tätigen und Angebote abgeben
- Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer:
- Erstellung von vertraglichen Dokumenten (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Eingangsrechnungserfassung und -prüfung im System
- Erstellung von Rechnungsrückläufen
- Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer
- Debitorenbuchhaltung im Projektbereich
- fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Erfassen von Zahlungseingängen
- Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
- Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
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