Teamassistenz (m/w/d) Aus- und Weiterbildung

für die Abteilung QMC im VDA

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschafts-politik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Für die Abteilung QMC suchen wir im Fachgebiet Aus- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Überwachung des Verlängerungsprozesses von Personalzertifizierungen sowie die Aktualisierung von dazugehörigen FAQ's
• Beschaffung von Informationen und Beantwortung von Anfragen zu Qualifizierungsmaßnahmen des QMC sowie Unterstützung der Referenten
• Durchführung von organisatorischen Aufgaben im Zusammenhand mit Schulungen und Prüfungen, einschließlich der inhaltlichen Unterstützung der Referenten
• Erstellung von Präsentationen sowie Terminabstimmung, Abwicklung der Korrespondenz für Projekte sowie Controlling-Aufgaben für die Aus und Weiterbildung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich der QMC Aus- und Weiterbildung sowie Reisemanagement für die Teammitglieder

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen oder im Assistenzbereich
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie große Einsatzfreude
• Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Umfangreiche Erfahrung in der Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
• Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
• 28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kitazuschuss

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV & Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online-Formular über unser System.