Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Referenz 12-241029

Für ein etabliertes Wirtschaftsprüfungsunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenzpersönlichkeit. Sie organisiert eigenständig das Backoffice im Bereich Wirtschaftsprüfung und unterstützt das Team zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet moderne Arbeitsbedingungen, Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Großer Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Teilzeitmodelle
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, respektvollem Miteinander und wertschätzender Teamatmosphäre
• Regelmäßige Team-Events sowie jährliche Mitarbeiterevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sinnstiftende Tätigkeit durch Unterstützung einer Mandantschaft, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Backoffice im Bereich Wirtschaftsprüfung
• Planung, Steuerung und Abstimmung von Terminen für das gesamte Team
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, professionelle Korrespondenz, Kommunikation sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung im gesamten Angebots- und Ausschreibungsprozess
• Betreuung des Auftragsmanagements von der Anlage über die laufende Pflege bis zur Nachverfolgung
• Durchführung der Leistungsabrechnung und Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und internen Dokumentationen
• Planung, Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen und internen Events

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Serviceorientierung kombiniert mit Flexibilität und proaktivem Handeln im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241029 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin