Wir sind seit über 80 Jahren einer der leistungsstärksten Unternehmen für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik in Berlin und beschäftigen rund 130 Mitarbeiter. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es nicht nur gute Projektleiter, sondern auch Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unsere Verwaltung in Berlin-Zehlendorf.

Deine Aufgaben

• Angebotsmanagement: Du behältst Abgabefristen im Blick und stellst alle benötigten Unterlagen zusammen.
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst technische Unterlagen und bautechnische Dokumentationen.
• Organisation: Du bearbeitest Objektlisten, koordinierst Informationen und hältst wichtige Daten aktuell.
• Kaufmännische Aufgaben: Du prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt bei der Auftragsabwicklung und erstellst Ausgangsrechnungen.
• Teamwork: Du hältst unseren Projektleitern den Rücken frei und sorgst dafür, dass Informationen und Abläufe stimmen.

Das bringst Du mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist zuverlässig.
• Du kommst mit Zahlen, Tabellen und den gängigen Office-Anwendungen gut zurecht.
• Du denkst mit, lernst schnell und bist technisch affin.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringst anderweitige passende Berufserfahrung mit.

Technisches Verständnis oder Erfahrung im Handwerk sind ein Plus, aber kein Muss! Auch wenn Du bisher im Büro gearbeitet hast und Lust auf ein neues, spannendes Umfeld hast, freuen wir uns auf Dich.

Das bieten wir Dir

• Übertarifliche Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistung und corporate benefits
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Projekte
• Kollegiales Team und kurze Wege
• Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
• Geregelte Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Privatleben und Freizeit
• Hochwertige und moderne Arbeitsplatzausstattung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job

Klingt nach Dir?

Dann Schick uns gerne Deine Bewerbung und erzähl uns kurz, wer Du bist und was Du mitbringst. Wir freuen uns auf Dich! Bewerbung direkt hier oder per Mail an: bewerbung@harry-olivier.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.