Einleitung

Wir sind ein engagiertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und motivierten Immobilienkaufmann(frau)/Objektverwalter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erstellung, Führung und Pflege von Listen, Registern und objektrelevanten Dokumentationen (z. B. RWA-Listen, Kautionslisten, Objektstammblätter, Schadensregister und Übersichten zu Mietminderungen)
• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Stammdaten
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängeln und Schadensfällen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur-, Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der betreuten Immobilien
• Einholung und Dokumentation von Zustandsberichten sowie Erstellung von Bestellungen und Investitionsanforderungen
• Vorbereitung und Erstellung von Aushängen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben in der Hausverwaltung
• Prüfung, Koordination und Nachverfolgung von Mietermängeln
• Erstellung und Abrechnung der Arbeitsstunden des Sanierungsteams und der Hauswarte
• Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie Auswahl und Gewinnung neuer Dienstleister und Geschäftspartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (idealerweise DOMUS 4000 ERP) wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift