Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Wir besetzen ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r (Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst1) im Bereich Bildungspolitik

im Ressort 9 der ver.di Bundesverwaltung in Berlin.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: 4.2 MAiS mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Im Bereich Bildungspolitik des Ressort 9 ist die Stelle eines/einer engagierte/n Mitarbeiters/Mitarbeiterin zu besetzen. Der Bereich Bildungspolitik ist als Querschnittsbereich für eine Vielzahl von Themen, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der vereinten Dienstleistungsgewerkschaft zuständig. Schwerpunkte bilden u.a. die Berufsbildungspolitik, das Prüfungswesen der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie die Weiterbildungspolitik. Darüber hinaus werden alle für die Organisation relevanten bildungspolitischen Themen bearbeitet. Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst, der/die uns engagiert bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

In unserer Bundesverwaltung sorgst du im Bereich Bildungspolitik für Unterstützung bei den alltäglich anfallenden Verwaltungsaufgaben. Mit deinem Know-how hilfst du mit die organisatorischen Aufgaben und Projekte des Bereichs professionell abzusichern und umzusetzen. Im Einzelnen zählen dazu folgende Aufgaben:

1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial
2. Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
3. Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
4. eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
5. Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
6. Post- sowie Mailein- und Ausgang, analoge und digitale Ablage sowie Verteiler und allgemeine Postbearbeitung
7. Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
8. Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
9. Eigenständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Vorgaben
10. Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
11. Terminplanung, -überwachung und Koordination
12. Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails
13. Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben(Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)
14. Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
15. Vorprüfung von Rechnungen
16. Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
17. Kostenstellen ermitteln und eintragen
18. Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Kurz gesagt: Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und für die Unterstützung und Begleitung der anfallenden Aufgaben zuständig.

Anforderungen

Das bringst du mit

Fachkompetenzen

1. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
2. Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen sind von Vorteil
3. Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
4. eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
5. kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
6. Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Methodische Kompetenzen

1. Gute methodische Fähigkeiten
2. Serviceorientierung

Soziale Kompetenzen

1. Interesse an und Identifikation mit den Zielen von ver.di
2. Soziale- und kommunikative Kompetenz
3. Kooperationsfähigkeit
4. Kritik- und Konfliktfähigkeit
5. Kreativität
6. Offenheit für die Anliegen der Adressat*innen
7. Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgabengebiete

Benefits

Das bieten wir an

1. Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
2. Einen sicheren und unbefristeten Job
3. Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
4. Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
5. 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
6. Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
7. 33 Tage Urlaub im Jahr
8. Möglichkeit zur mobilen Arbeit
9. Gleitzeit
10. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
11. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
12. Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld "Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.