Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
Über diesen Job
Über uns:
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen
Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Aufgaben:
- Das Aufgabengebiet umfasst
- Im Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Mitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. Unfallverhütung
- Initiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Arbeitsschutzmanagement
- Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; Fachliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher Maßnahmen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren Kontrolle
- Erstellung/Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und Katastrophenschutzes
- Unterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Organisation, Durchführung und Auswertung von Audits
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM-Maßnahmen)
- Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- In Ihrer Verantwortung liegen dabei u. a.:
- Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Überwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz
Qualifikationen:
- Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Die Bereitschaft, diese verwaltungsintern oder bei externen Trägern zu erwerben
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Wünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z. B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Office)
- Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
- Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
- Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
- Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF-Editor),
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
- Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten:
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( https://www.bmi.bund.de ).
- Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
- Darüber hinaus bieten wir:
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas,
- Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
- Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche,
- Betriebliche Altersversorgung,
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
- Bezuschussung Jobticket,
- Mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit,
- Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,
- Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot,
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum,
- Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.