Verwaltungskraft (m/w/d) – Lehrlingsverwaltung & Prüfungswesen (Teilzeit/Vollzeit)
Verwaltungskraft (m/w/d) – Lehrlingsverwaltung & Prüfungswesen (Teilzeit/Vollzeit)
Verwaltungskraft (m/w/d) – Lehrlingsverwaltung & Prüfungswesen (Teilzeit/Vollzeit)
Verwaltungskraft (m/w/d) – Lehrlingsverwaltung & Prüfungswesen (Teilzeit/Vollzeit)
Innung SHK Berlin KdöR
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Verwaltungskraft (m/w/d) – Lehrlingsverwaltung & Prüfungswesen (Teilzeit/Vollzeit)
Über diesen Job
Innung SHK Berlin | Kompetenzzentrum | ab sofort | unbefristet
Du möchtest einen Job mit Sinn, Struktur und viel Kontakt zu Menschen – und dabei eine zentrale Rolle in der Ausbildung unserer Branche übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig: Im Kompetenzzentrum der Innung SHK Berlin besetzen wir eine Schlüsselposition in der Lehrlingsverwaltung und im Prüfungswesen neu.
In dieser Rolle begleitest du Ausbildungsbetriebe und Auszubildende von Anfang bis Abschluss der Ausbildung: von Ausbildungsverträgen bis hin zur Organisation und Durchführung der Gesellenprüfungen – in enger Zusammenarbeit mit der Handwerkskammer Berlin und unseren Prüfungsausschüssen.
Das machst du bei uns
- Du berätst Betriebe und Auszubildende rund um Ausbildungsverträge
- Du bearbeitest und verwaltest Ausbildungsverträge
- Du pflegst Daten, erstellst Auswertungen und Statistiken
- Du planst, organisierst und verwaltest den Prüfungsablauf (inkl. Kalkulation, Gebühren, Abrechnungen)
- Du unterstützt die Prüfungsausschüsse bei Vorbereitung und Durchführung der Gesellenprüfungen
- Du erfasst und wertest Prüfungsergebnisse aus und analysierst diese
- Du bearbeitest Widersprüche
- Du legst Zulassungs- und Prüfungsverfahren aus und unterstützt Ausschüsse rechtlich/organisatorisch
- Du setzt neue Rechtsverordnungen, Ausbildungsordnungen und Vorschriften in der Praxis um
- Du unterstützt bei Veranstaltungen wie Vorbesprechungen und Freisprechungen
Das bieten wir dir
- Sicherer, attraktiver Arbeitsplatz in einer etablierten Organisation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Strukturierte, gründliche Einarbeitung
- Motiviertes Team, angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Führung
- Fort- und Weiterbildungen
- Kostenfreie Extras: Obst & Getränke
- Firmenfitness mit Wellpass
- Teamaktivitäten
- Firmenticket
- idealerweise 30 Stunden/Woche (Vollzeit), flexibel
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit hoheitlichen/verwaltungstechnischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Text, Tabellen) und idealerweise Datenbanken – oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Gutes Zeitmanagement (Stichtage, Fristen)
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Betrieben und Ausschussmitgliedern
Neugierig?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen und dir unser Haus, das Team und deine Perspektiven bei uns zu zeigen.
Einen ersten Eindruck bekommst du hier: https://www.youtube.com/watch?v=7C13JmGloxc
Bewerbung
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an: bewerbung@shk-berlin.de (https://mailto:bewerbung@shk-berlin.de) Innung SHK Berlin – z. H. Herrn Andreas Otremba
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
