Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin in der medizinischen Dokumentation (d/m/w) (158/25))
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin in der medizinischen Dokumentation (d/m/w) (158/25))
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin in der medizinischen Dokumentation (d/m/w) (158/25))
Robert Koch-Institut
Öffentliche Verwaltung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin in der medizinischen Dokumentation (d/m/w) (158/25))
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterinin der medizinischen Dokumentation (d/m/w) (158/25)
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Bewerben Sie sich direkt über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter: www.interamt.de
Wichtige Informationen
- Arbeitsbeginn : nächstmöglich
- Bewerbungsfrist : 18. Januar 2026
- Befristung : befristet
- Vergütung : bis E 9a TVÖD
- Standort : Berlin
- Referenznummer : 158/25
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Fachgebiet 21 - Epidemiologisches Daten- und Befragungszentrum freut sich auf Ihre Bewerbung!
Das Projekt "Pinokijo" beinhaltet die Konzeptentwicklung und Pilotierung für ein bundesweites Monitoring der Kinder- und Jugendgesundheit. Dabei werden zunächst Indikatoren und Studiendesign erarbeitet, im Weiteren Erhebungen mit Eltern- sowie Kindern und Jugendlichen durchgeführt und ausgewertet.
Ihre Aufgabe bei uns
- Vorbereitung und Begleitung der Datenaufbereitung, -prüfung und -dokumentation verschiedener Studienformate im Rahmen des Panels Gesundheit in Deutschland
- Einpflegen von Metadaten-Informationen der Erhebungsdaten in eine vorhandene Datenbank inklusive der Vergabe von Variablennamen nach vorgegebener Nomenklatur
- Testung und Evaluation von Fragebögen in enger Abstimmung mit den Fachgruppen
- Durchführung von Datenqualitätssicherungsmaßnahmen (u.a. Prüfung der Daten auf Dubletten, Filterfehler, Ausreißer im Wertebereich etc.)
- Erstellung und Pflege der Studien- und Datendokumentation (u.a. Informationen zur Studie, Verlauf von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Erstellung von Codebooks sowie Kontrolle, Erhebung und Dokumentation aller studienspezifischen Parameter)
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur/zum (medizinischen) Dokumentar/-in oder vergleichbare Qualifikation
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- im Datenmanagement sowie in der Datenqualitätssicherung im Kontext von Erhebungs- und Stammdaten
- in der Pflege und Verwaltung von Metadaten
- im Umgang mit gängiger Statistiksoftware (SAS, Stata, R), insbesondere hinsichtlich Datenaufbereitung und Prüfung unterschiedlicher Datenqualitätsstandards
- in der Erstellung von Codebooks und weiterer Datendokumentationsmaterialien
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens A2
Wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie medizinischer Klassifikationssysteme (ICD-10, SNOMED CT, LOINC etc.)
- Kenntnisse in der Arbeit mit allgemeinen Klassifikationssystemen und Thesauri
Persönliche Kompetenzen
- Lernfähigkeit und -bereitschaft mit dem Ziel der schnellen Einarbeitung in neue Aufgaben
- Eigeninitiative für neue Ideen und Problemlösungen
- Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben
- Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
- Kooperations- und Teamfähigkeit und Erarbeitung von Lösungen zusammen mit anderen Teammitgliedern
