Als Digital Office Manager (m/w/d) organisierst und koordinierst du moderne Büroabläufe, optimierst digitale Arbeitsprozesse und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen. In dieser Weiterbildung vertiefst du deine Kenntnisse im Büromanagement und lernst, wie du moderne Office-Anwendungen, cloudbasierte Technologien und Künstliche Intelligenz gezielt einsetzt, um administrative Aufgaben effizient, flexibel und zukunftsorientiert zu gestalten.

Aufgaben

Welche Inhalte erwarten dich in der Weiterbildung?

• Büromanagement und Organisation moderner Büroabläufe

• MS Office Word Basic – Grundlagen der professionellen Textverarbeitung

• MS Office Excel Basic – Tabellenkalkulation und grundlegende Datenanalysen

• MS Office PowerPoint – professionelle Präsentationen erstellen und gestalten

• MS Office Outlook – E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung

• Cloudbasiertes Arbeiten – digitale Zusammenarbeit und effiziente Dokumentenverwaltung

• Digital Cleaning – digitale Ordnung und nachhaltige Datenorganisation

• Remote Work mit KI – KI-gestützte Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsprozesse

• Virtual Assistance – digitale Assistenz und virtuelle Büroorganisation

• KI-Tools für den Büroalltag – administrative Aufgaben intelligent automatisieren

• Green Office – nachhaltige und ressourcenschonende Bürogestaltung

• Projektmanagement – Grundlagen der Projektplanung, Organisation und Steuerung

• Projektmanagementtools – digitale Werkzeuge zur effizienten Projektkoordination

• KI-Grundlagen – Künstliche Intelligenz verstehen und anwenden

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium oder ersatzweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich

• Deutschkenntnisse auf Niveau B2

• Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Büromanagement

Benefits

• Wir schauen nach vorne: Bei velpTEC stehen wir für praxis- und zukunftsorientierte Weiterbildungen. Wir helfen dir, dich mit dem digitalen Wandel weiterzuentwickeln.

• Wir stellen dir modernste Lehrmethoden und Technologien bereit, mit denen du zukunftsgerichtete Qualifikationen erwirbst.

• Du hast lebenslangen Zugriff auf wichtige Theorieinhalte und aktuelle Fachartikel.

• Damit du effektiv lernen kannst, erhältst du bei Bedarf während der Laufzeit einen Laptop von uns.

• Du lernst lieber vor Ort? Wir haben mehr als 50 Standorte in Deutschland.