Werkstudent:in für das Bürgerfest des Bundespräsidenten (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du hast von Mai bis zum 06. September ca. 20 Stunden die Woche (ab Juli 40 Stunden) Zeit?

Dann suchen wir dich als tatkräftige Unterstützung für das Bürgerfest des Bundespräsidenten in der Villa Hammerschmidt in Bonn.

Dein primärer Arbeitsplatz befindet sich von Mai bis Anfang September im Berliner Amtssitz des Bundespräsidenten. Da das Bürgerfest in der Villa Hammerschmidt in Bonn stattfindet, begleitet dein Aufgabenbereich auch die Umsetzung vor Ort.

Was du mitbringst

• Eingeschriebenes Studium, gern mit Schwerpunkt Politikwissenschaften
• Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Service- und lösungsorientiertes Denken
• Eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bonuspunkte gibt’s für erste Erfahrungen mit einem Content Management System (CMS) und/oder ersten Vorkenntnissen im Teilnehmerhandling

Was dich erwartet

• Ein tolles Team, das dich herzlich willkommen heißt und dass du tatkräftig unterstützen kannst
  
• Du bist die Schnittstelle zum Bundespräsidialamt und hast deinen Arbeitsplatz im Schloss Bellevue
  
• Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
  
• Sehr faire Bezahlung
  
• Ein Dankesschreiben als Referenz vom Bundespräsidialamt
  

Deine täglichen Aufgaben

• Betreuung eines Postfachs, sowie die der allgemeinen Hotline
• Bearbeitung der fortlaufenden Anfragen von Gästen
• Aufbereitung der Gästelisten für den Import in die Datenbank
• Erstellung der Einladungsunterlagen, Konfektionierung und Koordination des Versands über die Poststelle
• Koordination des Versands der Einlass-Tickets
• regelmäßige Erstellung von Reports für das Bundespräsidialamt
• Unterstützung an den Veranstaltungstagen am Check-in (bspw. Trouble Counter)

Warum wir die beste Wahl sind

Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.

Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.