Über uns

Wir sind ein kleines, hochflexibles BI Beratungshaus, das namhaften Unternehmen aller Branchen und Größen innerhalb der D-A-CH-Region und Organisationen der öffentlichen Hand zur intelligenten Datennutzung verhilft – ganzheitlich und individuell. Dazu schulen wir unsere Kunden in der Nutzung von BI-Tools (SAP & Microsoft), steuern bei Bedarf entsprechende Entwicklungsprojekte – und sorgen so für treffsichere, datenbasierte Entscheidungen.

Wir sind ein (noch) kleiner, unkomplizierter Haufen BI-Enthusiastinnen und -Enthusiasten fernab jeder Schlipsträgerei, der sich super versteht und in dem jeder enorme Freiheiten bei der Gestaltung seiner Arbeit hat: Wir arbeiten aus dem Herzen Berlins – oder von wo immer du willst. Ob in unserem schicken Office, zentral in der Warschauer Straße, oder "remote from everywhere". Dein Ding? Dann lass uns ins Gespräch kommen.

Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

Standort: Berlin I hybrid
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

⏱️ Umfang: 15–20 Stunden pro Woche
Vergütung: 13–15€ pro Stunde

Das ist dein Job

Du arbeitest bei uns selbstständig und eigenverantwortlich , wenn du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgst. Dabei kommen dir dein Organisationstalent , deine schnelle Auffassungsgabe sowie dein kommunikatives Geschick zugute. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Prioritäten klar gesetzt sind und Entscheidungen wirkungsvoll umgesetzt werden – und trägst so dazu bei, Manaia Consulting nach innen wie nach außen optimal zu positionieren.

• Du unterstützt im täglichen Office-Alltag : Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination von Terminen
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende im Büro
• Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen
• Du hilfst bei der Pflege unserer digitalen und physischen Ablagesysteme
• Du übernimmst kleine Projekte im Bereich interner Kommunikation & Verwaltung

Das bringst du mit

• Du bist immatrikuliert in einem Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Schwerpunkt
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen

Was wir dir und uns gönnen

• Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium
• Hybrides Arbeiten: mobiles Arbeiten & Büro im Herzen Berlins
• Einblick in den kompletten Vertriebsprozess
• Mentoring & Learning on the Job
• Benefits , wie z.B. Urban Sports Club oder Belonio sowie Mobilitätsbudget

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu sein?

Dann bewirb dich gleich mit deinem CV. Wir freuen uns auf dich!

Deine Fragen vorab beantwortet dir gerne unsere Kollegin Julia per E-Mail an: recruiting@manaia-consulting.

So kommst du zu uns – unser Bewerbungsprozess

Du denkst, dass du mit deiner Technologiebegeisterung gut zu uns passt? Dann mach den ersten Schritt und schick deine Bewerbung auf den Weg! Danach kann es ganz schnell gehen. Wir stellen vor: deine Candidate Journey.