Über die Stelle

Als Werkstudent*in im Office Management bei übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.

Deine Aufgaben

➡️ Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)
➡️ Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team
➡️ Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)
➡️ Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können
➡️ Du besetzt unsere Rezeption (Empang von Besucher*innen, Pakete annehmen)
➡️ Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist
➡️ Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.)
➡️ Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events

Das bringst du mit

✅ Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester
✅ Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
✅ Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
✅ Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
✅ Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen
✅ Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung
✅ Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert
✅ Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege
✅ Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert
✅ Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag

Warum StoryMachine

⭐️ Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
⭐️ StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
⭐️ Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
⭐️ Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
⭐️ Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
⭐️ Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro
⭐️ Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest

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Wir freuen uns auf dich!