Wir sind dgs.
Wir schaffen Wohlfühlorte: erfolgreich
Wir bei der degewo Gebäudeservice sorgen mit über 600 engagierten Kolleginnen und Kollegen dafür, dass sich alle Mieterinnen und Mieter in ihren Wohnanlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von rund 82.000 Mieteinheiten, Gebäuden, Grünflächen und Spielplätzen - das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue - abwechslungsreich und unverzichtbar. Als 100% ige Tochter der degewo AG sind wir nah dran an den Menschen, die bei uns leben – und an denen, die mit uns arbeiten.

In unserem Fachbereich Betriebsmanagement arbeiten kaufmännische Spezialisten (m/w/d) mit Engagement und einem starken Verantwortungsbewusstsein daran, der degewo Gebäudeservice eine reibungslos funktionierende Grundlage zu geben. Von Personalmanagement und Controlling über Vertragsmanagement, Einkauf und Fuhrparkkoordination bis hin zur IT‑Unterstützung, hier greifen alle Aufgaben ineinander – und schaffen die verlässliche Basis, auf der wir gemeinsam das Zuhause unserer Mieter und Mieterinnen möglich machen.

Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

• Erstellung und Vereinheitlichung von Dokumenten, Vorlagen und Formularen in Word, Excel und PowerPoint – inklusive Anpassung von Layouts, Formatierungen und Strukturen
• Aufbereitung und Strukturierung bestehender Dokumente nach internen Vorgaben, z. B. durch Überarbeitung von Inhalten, Harmonisierung von Formatierungen und Überführung in standardisierte Unternehmenslayouts
• Unterstützung bei der Einführung neuer Dokumentvorlagen, etwa durch Testen der Vorlagen und Einholen von Feedback aus den Fachbereichen
• Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Vorlagenpools
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen zu Layoutanforderungen, Pflichtfeldern, inhaltlichen Strukturen und Designrichtlinien, um Vorlagen optimal an die jeweiligen Prozesse anzupassen
• Mitwirkung an kleineren Projekten zur Prozessoptimierung im administrativen Umfeld, z. B. Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Standards

Benötigte Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Kommunikationswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – insbesondere im Umgang mit Formatvorlagen, Tabellen, Layouts und Präsentationen
• Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit in Dokumente und Prozesse zu bringen
• Interesse an administrativen Abläufen, Dokumentenstandards und Prozessoptimierung

• Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag mit 18,60 € pro Stunde brutto
• Arbeitsort: Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
• 20 Stunden/Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten sowie teamorientierten Kolleginnen und Kollegen

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.