Position

Wir von Moët Hennessy - der deutschen Vertriebsgesellschaft von LVMH im Bereich Wines & Spirits - begeistern Menschen mit unseren Marken seit Jahrhunderten und haben dabei nie aufgehört uns selbst neu zu erfinden. Unsere Marken bringen Menschen auf der ganzen Welt zu den unterschiedlichsten Anlässen zusammen, um gemeinsam zu genießen und zu feiern.

Die Moët & Chandon Bar und Veuve Clicquot Boutique im KaDeWe bietet ein luxuriöses Erlebnis, das unseren Champagner und exklusiven Service miteinander verbindet. Unser Operations- und Retail-Team sorgt für höchste Standards und ein einzigartiges Erlebnis für die Gäste. In dieser Werkstudentenrolle unterstützt du uns im Backoffice bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere bei der Datenpflege, Bestellabwicklung und der Anpassung von Sortiments- und Preisinformationen.

Job responsibilities

Du unterstützt uns in den Retail Operations und sorgst dafür, dass die operativen und administrativen Prozesse für unsere Moët & Chandon Bar und Veuve Clicquot Boutique im KaDeWe reibungslos laufen:

• Du legst unsere Supplier an und verwaltest diese für ein korrektes Vendor Management
• Du bearbeitest Bestellungen, intern und extern, über alle Kostengruppen.
• Du buchst Waren ein und aus und sorgst so für aktuelle Lagerbestände und ausreichend Ware.
• Du prüfst Rechnungen und sorgst für eine pünktliche Zahlungsfreigaben.
• Du pflegst und verwaltest unsere Daten in verschiedenen Systemen, wie SAP und Lightspeed.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Inventuren.
• Du erstellst interne und externe Reports, um den Überblick über wichtige Kennzahlen zu behalten.
• Du bist Ansprechpartner für Lieferanten, interne Abteilungen und andere Stakeholder.

Neben dem Tagesgeschäft erwarten dich auch spannende Projekte, bei denen du deine Ideen einbringen und etwas bewegen kannst:

• Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Projekten, z.B. von Uniformen.
• Du pflegst und entwickelst mit uns Prozess-Handbücher.
• Personalisierungsprojekte: Du hilfst bei der Umsetzung von Projekten zur Individualisierung unserer Produkte und Services.
• Marketingaktivitäten: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Marketingaktivitäten.
• Menügestaltung: Du bringst deine Kreativität bei der Gestaltung und Anpassung unserer Menüs ein.

Profile

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Logistik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Analytische Denkweise und Genauigkeit im Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Beständen und im Bereich Bestellwesen
• Erste Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel (Pivot-Tabellen, Datenanalyse) und PowerPoint
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich im Homeoffice zu erledigen
• Exzellente Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Luxusgüterbranche

Additional information

Was wir bieten:

• Einblicke in die Backoffice-, Bestell- und Trainingsprozesse einer internationalen Luxusmarke
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und Weiterentwicklung unterstützt