Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für Abteilung VIA- Innovation und Transfer mit 50% -Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: ZUV-VIA-001-2025

Die Freie Universität Berlin lebt von ihren vielfältigen nationalen und internationalen Kontakten zu Hochschulen und Organisationen, die der Forschung an der FU Berlin entscheidende Impulse geben. Kooperationen mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie mit Unternehmen intensivieren die Forschung der FU Berlin auf qualitativ hohem Niveau.
Als Service-Einrichtung für die Förderung von Unternehmensgründungen und Innovationen in der Abteilung Forschung der Freien Universität unterstützen wir Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Alumni dabei, Anwendungsideen für ihre Forschung zu entwickeln, Startups bzw. Spin-Offs zu gründen sowie Forschungsergebnisse gemeinsam mit etablierten Unternehmen zu verwerten. Seit 2006 haben mehr als 100 EXIST-Projekte betreut und über 180 technologie- und wissensbasierte Ausgründungen bei ihrem Markteintritt unterstützt.

Aufgabengebiet:
• Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
• Terminorganisation und -koordination
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
• diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
• Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Personalangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung

(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung

Erwünscht:
Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und vernetztem Handeln
Flexibilität und Engagement
eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
hohe soziale und kommunikative Kompetenz
sichere Beherrschung der deutschen Sprache
sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Weitere Informationen erteilt Frau Aneta Bärwolf (profund@fu-berlin.de / 83873630).