Beschäftigte*r (m/w/d) in der Administration von Stipendien der Landesgraduiertenförderung Berlin mit 25%-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2026 Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: DRS NaFöG SB2 TU

Die Dahlem Research School (DRS) ist die Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, insbesondere während der Promotionsphase. Als bedeutendes Förderinstrument ist die Geschäftsstelle der gemeinsamen Kommission der Landesgraduiertenförderung Berlins in der DRS angesiedelt.

Aufgabengebiet:
Als Sachbearbeiter*in beraten Sie umfassend zu allen Fragen der finanziellen Förderung durch NaFöG, berechnen die Höhe der Stipendien und Reisekostenzuschüsse, begleiten den Auswahlprozess und koordinieren die Vorbereitung sowie Nachbereitung der Sitzungen der Auswahlkommission.

Wir bieten Ihnen:
• sorgfältige Einarbeitung
• ein attraktives Gehalt (TV-L FU Entgeltgruppe 9a, 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit)
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins und ein ausgeprägt kollegiales Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Teilnahme am Hochschulsport sowie an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fachkenntnisse bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:
Erfahrungen in der administrativen Bearbeitung von Stipendienangelegenheiten und Betreuung von Stipendiat*innen/Geförderten

Erwünscht:
• profunde Kenntnisse in der Finanz- und Stipendienverwaltung sowie gute Kenntnis des Haushaltsrechts
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation und SAP sowie der gängigen Office-Programme)
• sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen
• Engagement und Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• hohe interkulturelle Sozial- und Beratungskompetenz