Deine Aufgaben

• Führung Abteilungssekretariat zusammen mit dem Team (Telefone, Betreuung Post etc.)
• Sachbearbeitung wie Protokollführung, Organisation von Events, Zeugnisbeglaubigungen, Rechnungskontrollen etc.
• Prüfen und Verfügen von Schulgeldgesuchen
• Superuserin GEVER-Ablagesystem und Supportarbeiten beim elektronischen Anmeldeverfahren für Bildungsgänge der Sekundarstufe II
• Lernendenbetreuung

Dein Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Praxisbildnerkurs
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Backoffice von Vorteil
• Freude im Team zu arbeiten
• selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. C1) mit guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen (B1/B2)

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Die Abteilung Mittelschulen als Bereich der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern ist für die Steuerung und Aufsicht der Gymnasien und Fachmittelschulen im deutsch- und französischsprachigen Kantonsteil zuständig. Die Abteilung Mittelschulen sorgt für die Weiterentwicklung der Bildungsgänge und koordiniert diese in Zusammenarbeit mit den Mittelschulen sowie den weiterführenden Bildungsinstitutionen. Sie ist Ansprechstelle rund um Fragen im Mittelschulbereich für Medien, Politik, Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen sowie weiteren Interessengruppen.