Administrative Sachbearbeiter*in - Institutssekretariat
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Administrative Sachbearbeiter*in - Institutssekretariat
Universität Bern
Fach- und Hochschulen
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Administrative Sachbearbeiter*in - Institutssekretariat
Über diesen Job
Administrative Sachbearbeiter*in - Institutssekretariat
Arbeitsbeginn
01.05.2026
oder nach Vereinbarung
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
70%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Institut für Philosophie
Projektbeschreibung
Für das Sekretariat des Instituts für Philosophie der Universität Bern suchen wir eine selbstständig arbeitende und zuverlässige Person für ein vielseitiges administratives Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Personal. Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuerungen sind dabei ebenso wichtig wie die Bereitschaft, Abläufe mitzugestalten.Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Personalangelegenheiten (Anstellungen, Zeiterfassung, Stellenpunkte-Planung, Aufenthaltsbewilligungen etc.)
- Koordination Arbeitssicherheit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung der Professor*innen
- Organisieren von Anlässen
- Stellvertretung Lehradministration und Finanzen
Was Sie mitbringen
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit. Deutsch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, zudem können Sie sich auch auf Englisch gut verständigen. Der sichere Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie arbeiten exakt und zügig und legen Wert auf eine sorgfältige Umsetzung Ihrer Aufgaben. Sie gehen offen und freundlich auf andere zu, schätzen den respektvollen Austausch und arbeiten gerne in einem kleinen, kooperativen Team.Erfahrung im universitären Umfeld oder im Wissenschaftsbetrieb ist ein Plus.