Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Neurologie ist ein Teil des Medizinbereich Neuro und gehört damit zu den strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Auf der grössten neurologischen Akutbettenstation der Schweiz wird das gesamte Spektrum von Erkrankungen des Gehirns, Rückenmarks, der Nerven und Muskeln abgeklärt und behandelt.

Gemeinsam mit Ihrem Team aus Sekretariatsmitarbeitenden und Care Koordinator:innen unterstützen Sie das Ärzteteam der stationären Akut-Neurologie, Stroke Unit und neurologischen Notfallstaton in administrativen und organisatorischen Themen. Sie sind eine wichtige und zentrale Drehscheibe für interne und externe Stellen. Sie koordinieren die Aufgabenverteilung in Ihrem Team und wirken selber bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben mit. Dazu gehören u.a. Organisation und Durchführung von delegierten Aufgaben der Ärztlichen Co-Leitungen, Bearbeitung und Versendungen von Austrittsberichten, Koordination von Terminen, anfordern von externen Unterlagen, Protokollführung, kontinuierliche Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse etc.

• Kaufm. Grundausbildung EFZ oder Med. Praxisassistent:in oder Fachangestellte:r Gesundheit
• Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär:in und Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Führungserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache
• Gute IT-Kenntnisse
• Flexibilität, selbständige Arbeitsweise und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Begabung in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
• Offen für Neues, vernetzt denkend, prozessorientiert und proaktiv handelnd

• Eine moderne Abteilung in einem Universitätsspital als Arbeitsort, ausgestattet mit fortschrittlicher Technik und innovativen Arbeitsweisen
• Interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld
• Möglichkeit aktiv die Entwicklung der Administration zu beeinflussen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Mit dem ÖV in wenigen Minuten ab Hauptbahnhof Bern erreichbar

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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