Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Organisation des Ressort-Sekretariats verantworten (Besucherempfang, Reiseorganisation, Organisation von Anlässen, Koordination des Netzwerks der Länderverantwortlichen und der Aussenstellen)
• Aussenstellen-Abrechnungen abwickeln, interne und externe Sitzungen mit Partnern im In- und Ausland sowie von Steuerungsausschüssen mit anderen Ämtern administrativ betreuen, Ausschreibungsprozesse unterstützen
• Bei operationellen Arbeiten unterstützen (Vertragsmanagement und Projektunterlagen)
• Bei Informations- und Kommunikationsarbeiten sowie der Vorbereitung von Besuchen unterstützen
• Praxisbildung und Lernende betreuen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Sekretariatsführung und der Betreuung von Lernenden, sehr gute Informatikkenntnisse
• Eigenverantwortlich in der Arbeitsorganisation, belastbar, genau und zuverlässig
• Teamfähig, angenehm im Umgang, dienstleistungsorientiert und durchsetzungsfähig
• Flexibel, selbständig und kommunikationsfähig
• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie aufgrund der häufigen internationalen Kontakte gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Das Ressort Globales und Ukraine (WEGU) im Leistungsbereich Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WE) ist unter anderem für die Kohärenz der WE-Länderprogramme zuständig, welche Entwicklungs- und Transitionsländer in ihrer nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung und Integration in die Weltwirtschaft unterstützen. Darüber hinaus betreut WEGU ein Netzwerk von Länderverantwortlichen und die WE-Aussenstellen und koordiniert die Zusammenarbeit von WE mit der Ukraine. Zusätzlich leistet die Stelle Unterstützungsarbeit für das Ressort Handelsförderung (WEHU).