Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice
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Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
Gesundheit, Soziales
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 59.000 CHF – 74.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice
Über diesen Job
Medizinische Praxisassistenz oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Backoffice
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad:
70 70 70 %
Stelleneintritt: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Du hältst den Puls unserer ambulanten Sprechstunden am Laufen – mit Struktur, Überblick und Herz für Menschen.
Bei den Universitären Psychiatrischen Diensten (UPD) Bern bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft, Psychologie und dem interdisziplinären Team. Du sorgst dafür, dass Termine effizient geplant, kurzfristige Änderungen flexibel gemanagt und alle Anwesenden professionell begleitet werden. Jede Handlung, die du übernimmst, trägt dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung und Betreuung erfahren – strukturiert, zuverlässig und mit einem Lächeln.
Deine Aufgaben
- Du planst und koordinierst Sprechstunden, bietest Personen auf und berücksichtigst die Besonderheiten jeder Sprechstunde
- Du betreust Anrufende, koordinierst Anliegen mit der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Fachpersonen
- Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen, verschiebst Termine und priorisierst Aufgaben
- Du bearbeitest Zuweisungen, organisierst Dolmetschende und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig und vorbereitet sind
- Du übernimmst medizinaltechnische Aufgaben (z. B. Blutentnahmen), wenn du als MPA ausgebildet bist
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise hast du eine Ausbildung als MPA
- Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und handelst selbstständig
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und behältst auch bei Veränderungen Ruhe
- Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und findest praktikable Lösungen
- Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar und professionell
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Französisch sind von Vorteil
Darauf darfst du dich freuen
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Deine Ansprechpartnerinnen
Nora Blank, Leiterin Empfang MU21
Nora Blank beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 61 81
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern
Dein Bewerbungsweg
Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:
- Erstes Vorstellungsgespräch
- Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
- Einholen von Referenzen
- Anstellung - willkommen bei der UPD
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.