Dein Wirkungsfeld

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Im Überblick

• Firma BKW Energie AG
• Arbeitsort Viktoriaplatz 2, 3013 Bern
• Pensum 80-100%
• Berufsfeld Hydro
• Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
• Referenznummer S-27622

Fragen zur Bewerbung