Back- und Frontoffice Spezialist:in
Back- und Frontoffice Spezialist:in
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 77.500 CHF – 96.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Back- und Frontoffice Spezialist:in
Über diesen Job
Back- und Frontoffice Spezialist:in
Bern / Work Smart, 01.12.2026, 60-100%
Darauf kannst du dich freuen.
Im Kompetenzzentrum Entsorgung sind wir konzernweit Ansprechpartner in der Verwertung von Wertstoffen, Abfällen, Sonderabfällen und Schienenfahrzeugen. Das heisst von der Stahlschiene, über die PET-Flasche bis zum Strahlsand betreuen wir alle Divisionen und externe Kund:innen in Entsorgungsfragen und schöpfen die SBB Materialmine bestmöglich aus. Werde Teil unseres Teams als Front- & Backoffice Spezialist:in und hilf mit deinem Dienstleistungsverständnis und Prozessdenken mit, einen wertvollen Beitrag für die Bahn von heute und morgen zu leisten.
Das kannst du bewegen.
- Du betreibst zu Bürozeiten die zentrale Hotline und bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Entsorgung und Recycling, löst die Anfragen direkt, oder koordinierst die Weiterbearbeitung mit den Fachspezialist:innen im Team.
- Als Super-User:in der teaminternen Entsorgungsplattform schulst du Anwender:innen, dokumentierst Prozesse und arbeitest eng mit der IT zusammen, um Störungen zu beheben und Verbesserungen umzusetzen.
- Im SAP wickelst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ab und unterstützt das gesamte Team bei entsprechenden Fragen.
- Du pflegst Stammdaten, erstellst Reports und unterstützt bei Monats- sowie Jahresabschlüssen.
- Als Drehscheibe koordinierst du das Entsorgungsteam schweizweit, eskalierst fachgerecht und treibst Prozessoptimierungen voran.
Das bringst du mit.
- Dein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, deine hohe Zuverlässigkeit und deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
- In stressigen Situationen bleibst du ruhig und jonglierst geschickt mehrere Aufgaben. Trotz deiner hohen Detailorientierung denkst du lösungsorientiert.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung idealerweise im Backoffice oder Einkauf. Branchenkenntnisse in der Entsorgung oder Bahn sind ein Plus.
- Du hast fundierte SAP-Kenntnisse, bist versiert im Umgang mit Office 365 und hast eine datenaffine Arbeitsweise.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab, wobei Französisch- und Italienischkenntnisse (B2) ein weiteres Plus sind.
Dein Lohn und deine Benefits.
Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.
Damit gelingt der Einstieg.
Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.
Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.
So geht's weiter.
Spätestens 10 Arbeitstage nach Bewerbungseingang erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
Virtuelles Kennenlernen mit HR und Führungskraft
Damit du möglichst früh in einen persönlichen Kontakt mit uns treten kannst, findet ein erstes virtuelles Treffen mit einem unserer Recruiting Partner und der Führungskraft via Live Videointerview statt. Du brauchst keine Anreise zu planen, noch extra frei zu nehmen. Einfach in das Live Videointerview einwählen und los geht's. Wir richten uns gerne nach deinen zeitlichen Verfügbarkeiten.
Sicher möchtest du deine Führungskraft persönlich treffen und sehen, wo und mit wem du in Zukunft arbeiten wirst. Gerne zeigen wir dir vor Ort dein mögliches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, uns gegenseitig noch besser kennenzulernen.
Finaler Entscheid Juni 2026