Dekanatsvorsteher*in
Dekanatsvorsteher*in
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 75.000 CHF – 108.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
Dekanatsvorsteher*in
Über diesen Job
Anstellungsbeginn: 01.05.2026
Das Dekanat der philosophisch naturwissenschaftlichen Fakultät hat eine Drehscheibenfunktion bezüglich Kommunikation, Verwaltung und Administration zwischen Fakultät, Universitätsleitung, Dozierenden und Studierenden sowie weiteren Instanzen. Per 1. Mai 2026 suchen wir eine/n Dekanatsvorsteher*in für das Dekanat der Phil.-nat. Fakultät.
Aufgaben
Fakultätsgeschäfte:
Leitungsfunktionen:
- Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
- Unterstützung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausführung der Fakultätsgeschäfte gem. Geschäftsordnung der Fakultät und Fakultätsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien
- Vorbereitung der Fakultätssitzungen und Protokollführung an den Fakultätssitzungen in englischer Sprache
- Management der Kommunikationsprozesse gegenüber der Fakultät (Institute/Departemente), Universitätsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden
- Budgeterstellung und Kontrolle für das Dekanat; Abrechnung Prüfungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem
- Organisation der Promotionsfeier und der Fakultätsanlässe
- Aktualisierung der Fakultätswebseite
Leitungsfunktionen:
- Führung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Führungserfahrung
- Versierte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick
- Erfahrung im Konfliktmanagement
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
- Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Arbeitsort:
Dekanat der Phil.-nat. Fakultät der Universität Bern, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie Angaben von zwei Referenzpersonen elektronisch in einer PDF-Datei bis 14. Dezember 2025 an die folgende E-Mail-Adresse: applications.natdek@unibe.ch
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Scherrer claudia.scherrer@unibe.ch zur Verfügung.
