Unsere Mandantin mit Sitz im Raum Bern ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Baubranche. Im Auftrag der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgabe:

In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion organisieren und führen Sie selbstständig das Tagesgeschäft eines modernen Geschäftsleitungssekretariats. Sie entlasten den Verwaltungsrat sowie die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören die eigenständige Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Protokollführung in verschiedenen Gremien. Zudem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich. Ergänzend unterstützen Sie die Personaladministration und wirken bei der Organisation von Events sowie bei Marketingprojekten mit.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als dipl. Direktionsassistent*in und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung als rechte Hand eines Geschäftsführers oder einer Geschäftsführerin mit. Ihre Kommunikation in Deutsch ist stilsicher und präzise. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich, und auch in hektischen Situationen arbeiten Sie zuverlässig und mit hoher Qualität. Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Koordinationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung und sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

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