Diesen Beitrag können Sie leisten

• Drehscheibe und Anlaufstelle für den Stv. Abteilungschef, die SektionschefInnen und Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verwalten von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Zusammenstellen von Besuchsdossiers.
• Management der Organisationsmailbox und des physischen Posteingangs.
• Protokoll der wöchentlichen Abteilungssitzung
• Organisation von internen und externen Veranstaltung.
• Ansprechperson bei Arbeitsplatz- und Logistikfragen.
• Einführung von neuen Mitarbeitenden, inklusive Zusammenstellen des Willkommensdossiers.
• Vertretung der Office Managerin / Assistenz der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit.

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent
• Protokollführung
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Proaktive, selbständige und exakte Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation und gut im Umgang mit Vielfalt.
• Stressresistent und anpassungsfähig in einem sich rasch verändernden Umfeld.
• Hohe Motivation und Interesse an der Optimierung von administrativen Prozessen.
• Einwandfreie Kentnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkentnisse.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Interesse an IT-Prozessen.
• Sie fühlen sich wohl in einem politischen Umfeld.

Auf den Punkt gebracht

-