Diesen Beitrag können Sie leisten

• Besucher/-innen empfangen, betreuen und zielgerichtet weiterleiten
• Telefonanrufe und Postsendungen in verschiedenen Sprachen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten
• Brandmeldeanlage sowie das Zutrittskontrollsystems bedienen und überwachen
• Infrastruktur verwalten (z.B. Sitzungszimmer) und Fachbereiche unterstützen (z.B. Dokumentationen)
• Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Logistik, Informatik und Projektmanagement übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Flexible, offene und selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Pflichtbewusste, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie digitale Fitness inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Spass am Kontakt mit unterschiedlichen Personen und klare wie auch wertschätzende Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und Kenntnisse einer dritten sowie in Englisch

Auf den Punkt gebracht

Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen und wollen die Bundesverwaltung repräsentieren? In dieser Funktion, als erste Anlaufstelle für die Verwaltungseinheiten an der Einsteinstrasse 2 in Bern, überzeugen Sie mit Ihrer hohen Empathie und Ihrem professionellen Auftritt.