Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Universität Bern
Fach- und Hochschulen
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 65.000 CHF – 105.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Über diesen Job
Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat
Arbeitsbeginn
01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
30-40%, 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Institut / Arbeitsort
Darauf können Sie sich freuen
Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Unser Team besteht aus rund 55 Mitarbeitenden.Sie erfüllen eine Tätigkeit an einer universitären Pferdeklinik mit Einblick in Klinikbetrieb, Forschung und Lehre, mit Abwechslungsreichen Aufgaben im Kontakt mit Tierärzten, Forschenden, Studierenden und Pferdebesitzern und sind im Sekretariat Mitglied in einem engagierten und kollegialen Team.
Ihre Aufgaben
- Empfangsdienst (Patientenannahme) und Telefonbedienung
- Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
- Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung / Tagesabschluss
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Bestell- und Beschaffungswesen
- Archivierung und Scanning von Patientendossiers
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung
Ihr Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss
- Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
- Selbständige Arbeitsweise
- Flexible und auch kurzfristige Einsatzbereitschaft