Im Rahmen einer 95 %‐Stelle in Bern unterstützt die Fachkraft Verwaltung die Koordination von Patiententerminen und die Zusammenarbeit zwischen Ärzt:innen, Therapeut:innen und internen Mitarbeitenden. Dabei werden Termine mit verschiedenen Disziplinen geplant, Anfragen per Telefon und E‐Mail triagiert und beantwortet – sowohl intern als auch extern. Die Rolle fungiert als zentrale Drehscheibe, sorgt für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben rund um Dossiers und Berichte und gewährleistet, dass alle relevanten Informationen zeitnah vorliegen. Ein hohes Mass an Gewissenhaftigkeit, Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent ist ebenso gefragt wie Teamgeist und ein ausgeprägter Dienstleistungssinn. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse und sichere MS‐Office‐Kenntnisse Voraussetzung. Die Tätigkeit bietet ein abwechslungsreiches Umfeld eines Universitätsspitals, regelmässige Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ergänzt durch Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Gastronomie.

• Planung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Disziplinen
• Telefon-/E-Mailbetreuung, Triage und Beantwortung von Anfragen (intern und extern)
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzteschaft, Therapeut:innen, Patient:innen und internen Mitarbeitenden
• Erledigung administrativer Aufgaben in Zusammenhang mit Patiententermine, Dossiers und Berichte einholen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in von Vorteil
• Gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office -Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungssinn

• Vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Regelmäßige Arbeitszeiten, zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und prämierte Gastronomie mit Mitarbeiterrabatt

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

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