Das erwartet dich

• Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen – lösungsorientiert und verständlich.
• Du hältst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen ändern.
• Du prüfst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung.
• Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen für Entscheidungen und Compliance.
• Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein – immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Lösungen.
• Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig)
• Umfassende Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Zeitwirtschaft, vorzugsweise in grösseren Organisationen oder im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen)
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einem feinen Gespür für Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt
• Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung