Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025

Die Geschäftsstelle des Museusmquartiers Bern ist die Drehscheibe zwischen den elf Institutionen. Sie koordiniert in allen institutionsübergreifenden Belangen von Programmkooperationen über die Dachkommunikation hin zu Aktivitäten mit externen Partner:innen. In den kommenden Jahren ist zudem die bauliche Arealentwicklung von grosser Bedeutung. Mit der Durchführung eines städtebaulichen Studienauftrags ensteht ein gemeinsamer Masterplan für die Baubedürfnisse einzelner Institutionen und der Gestaltung des zukünftigen Museumsgartens.

Ihre Aufgaben umfassen:

—Koordination zwischen den elf Institutionen in enger Zusammenarbeit mit InstitutionsMitarbeitenden, dem Vorstand, dem Vereinspräsidium und den strategischen Gremien
—Begleitung und Koordination des städtebaulichen Studienauftrags in Zusammenarbeit mit dem externen Projektleiter, Konzeption des Aussenraums während den kommenden Bauphasen
—Organisatorische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Museumsquartiers Bern, inkl. Prozessentwicklung, Erarbeitung und Organisation von Austauschformaten und die Förderung von kooperativen Formaten
—Finanzmanagement inkl. Budgetierung und Controlling
—Fundraising, Pflegen von Kontakten zu öffentlichen und privaten Finanzierungspartnern
—Repräsentation des Museumsquartiers Bern bei internen und externen Veranstaltungen
—Vereinsadministration inkl. Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Mitgliederverwaltung und Organisation der Vereinsversammlung - Führung des kleinen Teams und Officemanagemen

Sie bringen mit:
—Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (bspw. Kulturmanagement) oder eine vergleichbare Aus- und/oder Weiterbildung
—Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Kultur- oder Non-Profit-Bereich
—Erfahrung in der Projektleitung und der Koordination zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
—Dienstleistungsbereitschaft, Organisationsstärke, eine hohe Sozialkompetenz und strategisches Denken
—Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
—Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Englisch und Französisch